پرسشنامه اثربخشی ارزیابی عملکرد کاوتس

معرفی پرسشنامه اثربخشی ارزیابی عملکرد کاوتس

این پرسشنامه توسط کاوتس در سال 2004 ساخته شده است.

هدف از ساخت این پرسشنامه ارزیابی میزان اثربخشی ارزیابی عملکرد می باشد.

این پرسشنامه دارای 20 سوال می باشد.

روایی و پایایی پرسشنامه اثربخشی ارزیابی عملکرد کاوتس تایید شده است.

مدیران عالی سازمانی برای ارتقای سازمان خود و پیشرفت آن باید از مجموعه اقدامات و راهکارهای موثر بهره ببرند؛ سازمان پیشرفت و توسعه نخواهد داشت مگر مدیر در راستای توسعه آن تلاش کند. یکی از مهم ترین اقداماتی که در هر سازمانی باید انجام شود، ارزیابی عملکرد است.
ارزیابی عملکرد تاثیر به سزایی در رشد و پیشرفت سازمان دارد و در صورت انجام، سازمان را با سیر صعودی توسعه مواجه می کند.

ارزیابی عملکرد را می توان یک فرآیند، منظم، پیوسته و سیستماتیک تلقی کرد. ارزیابی عملکرد مانند یک ارزشیابی می ماند که در سازمان انجام می شود و به واسطه آن عملکرد کارمندان ارزیابی می شود. به عنوان مثال، مدیر یک سازمان با ارزیابی عملکرد می تواند متوجه ضعف عملکرد یک کارمند یا توانایی بالای او در انجام وظایف کارش اش بشود و زمانی که عملکرد کارمند مشخص شد، متناسب با آن بهترین تصمیم را برای سازمان و کارمند اتخاذ کند.

فرقی نمی کند که سازمان خصوصی یا دولتی باشد؛ در هر سازمانی ارزیابی عملکرد را با اصطلاحاتی همچون نظام ترفیع یا تعیین شایستگی می شناسند و بنابر قوانین ارزیابی، به آن پایبند هستند. نکته مهم و حائز اهمیت این است که ارزیابی عملکرد اگر به صورت صحیح انجام نشود، ممکن است آزار زیان باری داشته باشد و سازمان را از اهدافش دور کند.
ارزیابی عملکرد می تواند به صورت سالیانه یا ماهیانه انجام شود و این مسئله به اهداف مدیران و سازمان بستگی دارد.

وقتی سازمانی ارزیابی مستمر عملکرد داشته باشد، لیاقت و کفایت کارمندان خود را مشخص و تعیین می کند و بنابر آن می تواند در فرآیند اجرایی سازمان، وظایفی را به کارمند بدهد یا از او سلب مسئولیت کند. همچنین ارزیابی عملکرد می تواند با هدف کشف استعداد، توانایی  و ظرفیت بالقوه کارمندان انجام شود و متناسب با آن، برای سازمان هدف گذاری و برنامه ریزی شود.

به طور کلی، ارزیابی عملکرد منجر به تعالی سازمان شده و فضای کسب و کار را بهبود می بخشد. سازمان با کمک گرفتن از این فرآیند می تواند روابط گروهی کارمندان را میان بخش های مختلف اصلاح و بهبود ببخشد، استعداد های کارمندان را در جهت نیاز سازمان شناسایی کند و بر اساس شایستگی کارمندان جایگاه آن ها را در سازمان مشخص کند که در نتیجه هر کارمند در جایگاه درست خودش قرار می گیرد و در این صورت سازمان بهترین عملکرد را دارد.

در صورتی که تمایل به ارزیابی متغیر ارزیابی عملکرد داشته باشید، می توانید از این پرسشنامه استاندارد و معتبر که توسط کاوتس ساخته شده است، استفاده کنید.